PRIVACY POLICY

1.個人情報の利用目的

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
当社の全般的な利用目的は、以下の通りです。

2.自動取得する情報

当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

3.個人情報に関するお問合せ対応

• (1) 当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人様からのご質問、ご相談に対応いたします。
• (2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
• (3) 窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
  • ・担当：管理部門 総務部 個人情報相談窓口
  • ・個人情報保護管理者：管理部門 取締役
  • ・電話：03-3237-4111 ／ FAX：03-3237-4125

1.事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

株式会社第一通信社
〒101－0051 東京都千代田区神田神保町2-7-3　神保町NKビル
代表取締役社長　平田　俊司

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部門 取締役
電話：03-3237-4111

3.保有個人データの利用目的

当社で取り扱う個人情報のうち、【個人情報の取り扱いについて】の「1. 個人情報の利用目的について」で明示する1～３の個人情報については、当社の保有個人データに該当します。

4.保有個人データの安全管理措置について

当社では、全ての保有個人データについて、個人情報保護マネジメントシステムに基づく社内規程を整備し、全社で個人情報保護に取り組むとともに、個人情報のリスクに応じて、以下のような安全管理措置を継続的に行っています。

• (1) 組織的安全管理について
  
  • ①組織体制の整備
    個人情報保護体制を基に安全管理措置を講じるための組織体制を整備しています。
  • ②個人データの取り扱いに係る規律に従った運用
    個人情報の適正な取り扱いのため、「個人情報保護方針」に基づく「個人情報保護規程」等の内部規程を整備し、運用しています。
  • ③個人データの取扱状況を確認する手段の整備
    当社が取り扱う全ての個人情報を特定し、台帳管理しています
  • ④漏えい等事案に対応する体制の整備
    漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するため、連絡体制並びに手順を整備し、従業員への教育に含めて周知しています。
  • ⑤取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
    定期的な運用点検、内部監査、マネジメントレビューによって随時見直しを図っています。
• (2) 人的対策について
  
  • ①従業者の教育
    従業者に対し、個人情報保護に関する定期教育を実施しています
  • ②機密保持
    従業員に退職後も一定期間有効な機密保持に関する誓約を求め、就業規則に規定しています。
• (3) 物理的対策について
  
  • ①個人データを取り扱う区域の管理
    個人データを取り扱うエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。
  • ②機器及び電子媒体等の盗難等の防止
    盗難・漏えいを防止するための業務上使用する通信機器の取り扱いルールを設け、ルールに準拠した運用を行っています。
  • ③媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
    個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合は、必ず携行し、手放さないことを徹底しています。
  • ④個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
    個人データの廃棄は廃棄記録を作成し、誤廃棄及び必要以上の保管が発生しないよう管理しています。
    また、個人データが格納された情報機器や電子媒体、並びに書類は、物理的な破壊や溶解処理の実施等、適切な廃棄を行っております。
• (4) 技術的対策について
  
  • ①アクセス制御
    業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
    業務上使用するパソコンの内蔵ストレージには暗号化措置を施しています。
  • ②アクセス者の識別と認証
    個人データを取り扱う情報システムは、IDとパスワードによる認証を行い、不正アクセスを防止しています
  • ③外部からの不正アクセス等の防止
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するために、ファイアウォールの設置やウイルス対策ソフトの導入を行うとともに、定期的なアクセスログの解析を行っています
  • ④情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
    メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合は、ファイルにパスワードを設定する等の保護措置を講じています
• (5) 委託について
  個人データの取り扱いの業務委託に関しては、当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定し、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡しています。
  また、定期的な委託先の再評価と、必要に応じて取扱状況の報告を求める等の監督を行っています。
• (6) 外的環境について
  該当なし

5.個人情報に関するご本人の権利

当社は、当社が保有する保有個人データ並びに第三者提供記録に関し、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等と言います)のご請求に応じます。なお、ご請求に応じられない場合には、その理由を回答します。

6.開示等のご請求手続き並びにお問合せ窓口

開示等のご請求を希望される場合、以下の窓口にお申し出ください。詳細なお手続きについてご案内申し上げます。なお、ご請求にあたっては、必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
また、利用目的の通知及び開示のご請求に関しては、事務手数料としてご請求1件につき1,000円を申し受けております。予めご了承ください。

[個人情報相談窓口]

• ・担当：管理部門 総務部 個人情報相談窓口
• ・個人情報保護管理者：管理部門 取締役
• ・電話：03-3237-4111 ／ FAX：03-3237-4125
  
  • ※窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。